기업출장 정책 자동 적용 현대드림투어의 기업출장 플랫폼 H-Biz는 기업별 출장 규정을 예약 단계에 자동 적용하고, 승인·예약·정산·리포트를 하나의 시스템에서 연계하는 출장 예약관리 솔루션입니다.

기업별 출장 규정과 비용 기준을 예약 단계부터 자동 적용하여 규정 준수와 효율적인 출장 운영을 지원합니다. 예약, 승인, 정산, 리포트까지 모든 과정을 하나의 시스템으로 연계해 데이터 기반의 체계적인 기업출장 관리 환경을 제공합니다.

출장 정책 자동 적용 방식

기업의 출장 규정을 시스템에 반영하여 예약부터 승인, 정산까지 일관된 기준으로 관리합니다.
예약 단계에서 규정을 자동 검증하고 예외 사항은 승인 절차를 거쳐 처리하여 규정 준수와 업무 효율성을 동시에 지원합니다.

  1. step 1 규정 등록

    직급, 출장 지역, 좌석 등급,
    호텔 비용 기준, 승인 절차 등
    기업별 출장 정책 설정

  2. step 2 예약 시 검증

    출장자가 예약할 때 등록된 규정을
    자동 적용하여 정책 준수 여부
    실시간 확인

  3. step 3 예약 승인

    승인 완료 후 예약 확정 및 발권 진행,
    예약 이력 자동 관리
    * 단, 규정초과 또는 예외 예약 발생 시 지정된 승인권자의 승인 요청 진행

  4. step 4 정산 연계

    예약 정보를 정산 시스템과 연계하여 출장비 정산 및 증빙 관리 지원

출장비 정산·리포트 자동화 항목

출장 예약부터 정산까지 데이터를 자동 연결하여 업무 효율성과 비용 관리 편의성을 높입니다.

  • 예약 내역 자동 연계

    출장 예약 정보를 정산 시스템과 자동 연계

  • 정산 데이터 생성

    예약 정보 기반 출장비 정산 데이터 자동 생성

  • 증빙 관리

    정산에 필요한 증빙자료 통합 관리

  • 리포트 제공

    출장 현황 및 비용 분석 데이터 제공

ERP·그룹웨어·SSO 연동

사내 시스템과의 연동을 통해 출장 정보 입력부터 승인, 정산까지 업무를 효율적으로 연결합니다. ERP, 그룹웨어, SSO 연계를 지원하여 중복 업무를 줄이고 일관된 출장 운영 환경을 구축합니다.

연동 방식

  • ERP 연동

    인사정보, 조직도, 부서 정보 등 사내 데이터를 자동 연계하여 정보 입력 업무 최소화 및 데이터 정확성 향상

  • 그룹웨어 연동

    기존 전자결재 시스템과 연계한 출장 승인 프로세스 운영으로 별도 시스템 이동 없이 일관된 업무환경제공

  • SSO 연동

    사내 통합 계정을 활용한 간편 로그인 환경 제공 및 사용자 계정 관리 효율성 강화

기대효과

  • 데이터 자동 연계

    예약 정보, 승인 내역, 비용 데이터 등의 실시간 연계를 통한 중복 입력 최소화 및 업무 생산성 향상

  • 업무 프로세스 표준화

    사내 시스템과의 연계를 통한 일관된 출장 운영 기준 적용 및 관리 업무 표준화 지원

  • 통합 운영 환경 구축

    예약, 승인, 정산, 리포트 데이터를 하나의 프로세스로 연결하여 기업출장 운영 효율성 제고

자주 묻는 질문

고객이 자주 문의하는 내용을 정리했습니다.

기업출장 정책과 규정을 예약 시스템에 반영할 수 있나요?

네. 기업별 출장 정책을 시스템에 반영하여 출장 예약과 승인 프로세스를 운영할 수 있습니다.

기업은 부서·직급별 항공 좌석 등급, 호텔 숙박 기준, 비용 한도, 예약 조건, 출장 승인 프로세스 등을 기업 정책에 맞게 설정할 수 있으며, 임직원은 해당 기준에 따라 출장 예약을 진행할 수 있습니다. 정책 기준을 초과하는 예약이 필요한 경우에는 사유를 입력하여 예약을 요청할 수 있으며, 관리자는 예약 내역을 확인한 후 승인 여부를 결정할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 출장 정책 준수, 비용 통제, 승인 프로세스 관리, 예약 운영 효율화를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 기업은 시스템에 출장 정책을 반영하여 예약 단계부터 정책 준수를 유도하고, 예외 승인과 비용 통제를 체계적으로 운영할 수 있습니다.
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